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1.10. Exporter les tournées

1.10.1. Exporter les tournées

Note

Notre outil vous permet d’exporter en différents formats l’ensemble de vos tournées individuellement ou simultanément.

Les exports via impressions, fichiers tableurs, et traces GPX / KML (pour les modèles de GPS connectés par câble) sont toujours disponibles. Si vous disposez d’un partenaire mobilité configuré, ses options d’export apparaissent dans le menu d’export déroulant. Chaque véhicule doit être lié à l’appareil mobilité lui correspondant Fig. 1.208.

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Fig. 1.208 Exporter les tournées.

1.10.2. Options d’export

  • inverser Inverser l’ordre des arrêts : permet par exemple de créer facilement des listes de chargement.
  • mobile Points de passage vers TomTom* : envoie toutes les visites d’une tournée au TomTom du véhicule associé, sous forme d’une commande TomTom unique passant devant chaque visite.
  • mobile Commandes vers TomTom* : envoie toutes les visites d’une tournée au TomTom du véhicule associé, sous forme de multiples commandes TomTom.
  • mobile Vider TomTom* : efface les tournées précédentes de votre GPS Tom Tom*.
  • imprimer Imprimer : vous permet d’imprimer vos tournées sous forme de feuilles de route à donner à vos conducteurs.
  • tableur Tableur CSV/Excel : vous permet d’exporter vos tournées dans un tableur.
  • mobile Route GPX : liste de points d’arrêt, envoyée au GPS de votre véhicule au format GPX, votre GPS pourra calculer votre itinéraire.
  • mobile Tracé GPX : tracé exact de la route à prendre, proposé par notre application, envoyé au GPS de votre véhicule au format GPX.
  • mobile Tracé KML : idem, au format KML.
  • email Tracé KML par email : idem, envoyé à l’adresse email enregistrée sur le véhicule effectuant la tournée.
  • calendar Agenda iCal : propose un lien de téléchargement pour le fichier .ics. Vous pouvez également copier ce lien via « clic-droit » > « copier l’adresse du lien ».
  • email Agenda iCal par email : envoie les fichiers .ics vers les adresses emails ayant été saisies pour les véhicules.

TomTom* : ou autre partenaire mobilité, avec ces fonctionnalités disponibles.

La date du dernier envoi de données est également exposée.

Fig. 1.209

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Fig. 1.209 Date du dernier envoi données

1.10.2.1. Tableur CSV/Excel

Au clic sur le lien Tableur CSV/Excel, une fenêtre modale s’ouvre.

Fig. 1.210

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Fig. 1.210 Fenêtre d’export pour tableur

Toutes les informations du plan sont exportables. Classées en trois groupes, toutes les informations sont exportées par défaut.

Les Arrêts additionnels concernent les destinations non planifiées, les dépôts de départ et d’arrivée, les pauses et les arrêts décochés. Les Colonnes sont les informations contenues dans les tournées. Si une information est superflue pour l’export, il est possible de la glisser-déposer dans le cadre Non exportées. Un clic sur l’information maintenu puis une glissade vers la zone grisée Non exportées enlève la colonne de l’export. Voir la vidéo explicative Le Format de tableur est le format CSV (Comma Separated Value) pour tableur standard ou tableur Excel.

Note

Pour ouvrir un fichier CSV avec Excel, consulter la fiche explicative.

Cliquer sur le bouton Télécharger download pour télécharger le fichier CSV. Il est enregistré sur le PC dans le dossier Téléchargement.

1.10.3. Partenaires mobilité supportés

  • Mapotempo Live
  • Alyacom
  • Teksat
  • TomTom WEBFLEET
  • Trimble
  • SuiviDeFlotte
  • Notico Deliv
  • Praxedo

1.10.4. Interfaçage avec Notico Deliv

Après avoir obtenu préalablement tous vos identifiants de la part de Notico Deliv’, il faut vous rendre sur la page « Paramétrage global » afin de les enregistrer.

Ces identifiants permettent à notre application d’envoyer les plans de tournées et toutes les informations nécessaires sur le serveur Notico. Fig. 1.211

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Fig. 1.211 Paramètres d’export de plan vers Notico

Dans l’interface Notico Deliv menu « Configuration » puis « livreurs » il faut créer ou identifier l’ID livreur Fig. 1.212

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Fig. 1.212 Interface Notico

Ensuite, afin que chaque tournée puisse être envoyée à chacun des véhicules, dans notre application il faut dans la page de « configuration de véhicule » enregistrer l’identifiant unique du véhicule. Fig. 1.213

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Fig. 1.213 Identifiant véhicule Notico

Une fois ces informations enregistrées, pour chaque véhicule il est maintenant possible d’envoyer directement une tournée vers Notico Deliv’. Sur la page d’affichage des tournées, il suffit de cliquer sur l’icône d’export de tournée puis de cliquer sur « Envoyer à Notico Deliv » Fig. 1.214

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Fig. 1.214 Exporter un plan vers Notico

Vous pouvez maintenant retrouver vos tournées dans Notico Deliv:

1.10.5. Interfaçage avec Praxedo

1.10.5.1. Configuration côté Praxedo

Après avoir obtenu préalablement tous vos identifiants de la part de Praxedo, il faut vous rendre sur le site Praxedo afin de configurer quelques données préalables.

  • Un libellé au moins doit être renseigné pour les interventions (sinon Praxedo ne prendra pas en compte ce stop) et respecter le format : “praxedo:CODE_TYPE_INTERVENTION” (CODE_TYPE_INTERVENTION doit exister dans Praxedo). Exemple ci-dessous « praxedo:LIV »
  • Un libellé « START » et un autre « STOP » doivent être créés pour les dépôts de départ et d’arrivée.

Fig. 1.215

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Fig. 1.215 Types d’intervention Praxedo

  • Dans l’interface Praxedo menu « Paramètres » puis « Type d’équipement » il faut créer ou identifier le code du type d’équipement.

Fig. 1.216

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Fig. 1.216 Type d’équipement Praxedo

  • Dans l’interface Praxedo menu « Administration » puis « Technicien » il faut créer ou identifier l’ID pour chacun des techniciens, ainsi que l’ID de synchronisation, nécessaire pour l’application mobile.
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Fig. 1.217 Identifiants techniciens Praxedo

1.10.5.2. Configuration côté Mapotempo

Les conditions suivantes doivent être remplies pour que les données transmises par Mapotempo soient interprétables par Praxedo : - Le mode multi-visite doit être activé (option activable sur demande) - Dans la page « Paramétrage global », il faut enregistrer vos identifiants Praxedo. Ces identifiants permettent à notre application d’envoyer les plans de tournées et toutes les informations nécessaires sur le serveur Praxedo. Fig. 1.218

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Fig. 1.218 Paramétrage Praxedo véhicule

  • Afin que chaque tournée puisse être envoyée à chacun des véhicules considérés, dans notre application il faut dans la page de « configuration de véhicule » enregistrer l’identifiant unique du véhicule qui correspond au « code technicien » de Praxedo. Fig. 1.219
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Fig. 1.219 Code Technicien Praxedo du véhicule

Pour chaque visite :

  • Une référence sur la destination peut être renseignée (à remplir lors de l’import) qui sera transmise à Praxedo pour identifier le nom de l’équipement (equipmentName)
  • Une quantité doit être associée à la visite (pour être ensuite récupérée par Mapotempo). Lors de la remontée Praxedo, si la quantité existe côté Mapotempo sur la route concernée alors elle sera mise à jour.
  • Une référence peut être renseignée qui sera transmise à Praxedo en association avec le « Code du matériel à livrer »

Ensuite, Une fois ces informations enregistrées, pour chaque véhicule il est maintenant possible d’envoyer directement une tournée vers Praxedo. Sur la page d’affichage des tournées, il suffit de cliquer sur l’icône d’export de tournée puis de cliquer sur « Envoyer à Praxedo ». Fig. 1.220

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Fig. 1.220 Exporter plan vers Praxedo

Vous pouvez maintenant retrouver vos tournées dans l’application web de Praxedo ainsi que transférer chacune des tournées sur les terminaux mobiles de vos techniciens. Fig. 1.221

../_images/app-plans-export_praxedo_home.png

Fig. 1.221 Page accueil Praxedo

1.10.6. Export des tournées vers un mobile Android via l’application Waze

Via l’outil, vous avez la possibilité d’envoyer les tournées d’un plan vers votre mobile pour les planifier sur votre calendrier et les exploiter sur une application mobile de navigation GPS appelée Waze.

Pré-requis : il vous faut installer sur votre mobile Android l’application Waze disponible sur le Play Store.

  1. Activer la géolocalisation de votre téléphone via la barre de tâche Fig. 1.222.
../_images/ap_activate_localisation.png

Fig. 1.222 Activer la géolocalisation.

  1. Lancer l’application Waze. Appuyer sur le bouton « Suiv » Fig. 1.223.
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Fig. 1.223 Lancer l’application Waze.

  1. Glisser le doigt du bas vers le haut et cliquer sur le bouton « Accepter » Fig. 1.224.
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Fig. 1.224 Accepter la licence.

  1. L’écran d’accueil de l’application s’affiche Fig. 1.225.
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Fig. 1.225 Accueil.

  1. Appuyer sur l’icône loupe dans Waze pour faire apparaître le menu de l’application Fig. 1.226.
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Fig. 1.226 Menu.

  1. Dans le menu affiché, appuyer sur « Trajets Planifiés » Fig. 1.227.
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Fig. 1.227 Trajets Planifiés.

  1. Appuyer sur « Synchroniser Calendrier » pour lancer la synchronisation entre Waze et le calendrier Fig. 1.228.
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Fig. 1.228 Synchroniser Calendrier.

  1. Quitter l’application Waze.

1.10.6.1. Envoi du fichier au format iCal vers un mobile Android

Le fichier au format iCal va vous permettre d’importer votre tournée sur le calendrier de votre mobile, puis sur le GPS Waze.

  1. Dans l’onglet planning, sélectionner dans le menu déroulant le planning contenant la tournée à envoyer Fig. 1.229.
../_images/app_select_plan.png

Fig. 1.229 Accéder au plan de tournées.

  1. L’écran « Modifier planning » s’affiche à l’écran. Cliquez sur l’icône button_export.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionner « Agenda iCal par email » Fig. 1.230.
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Fig. 1.230 Envoyer l’agenda iCal par email.

La tournée est envoyée par mail à l’adresse renseignée dans le paramétrage véhicule. (cf. chapitre configuration véhicule). Un message de confirmation de l’envoi de l’email est affiché en haut à droite de la carte interactive Fig. 1.231.

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Fig. 1.231 Fichier iCal envoyé avec succès.

  1. Sur le téléphone, vous recevez un courriel sous la forme suivante Fig. 1.232. Cliquer sur le lien du courriel.
../_images/app_email_ical.png

Fig. 1.232 Message courriel reçu avec lien d’accès au fichier iCal.

Note

L’email peut parfois être reçu dans les courriels indésirables.

  1. Cliquer sur le lien encadré, le téléphone vous propose d’ouvrir le fichier avec le navigateur de votre choix Fig. 1.233.
../_images/app_choice_browser.png

Fig. 1.233 Choisir un navigateur pour lancer le téléchargement du fichier.

  1. Choisir l’icône du navigateur souhaité, la fenêtre du navigateur puis le téléchargement se lance Fig. 1.234.
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Fig. 1.234 Téléchargement en cours.

  1. Une fois le téléchargement réalisé, consulter la barre de notifications (glisser le doigt du haut vers le bas de l’écran pour faire apparaître la barre de notification). Le fichier iCal téléchargé sera visible Fig. 1.235.
../_images/app_notification_bar.png

Fig. 1.235 Fichier téléchargé signalé dans la barre de notification.

  1. Appuyez sur le fichier iCal dans la barre de notification.

Selon le mobile Android, il y a différentes applications de calendrier pour exploiter les données du fichier iCal.

1.10.6.2. Importation des données dans un calendrier S Planner (mobile Samsung)

Le mobile va vous proposer d’importer ou enregistrer les données iCal dans S Planner (le calendrier par défaut d’Android Samsung). Appuyez sur « Enregistrer » ou le bouton « Importer » selon la version Android Fig. 1.236.

../_images/app_import_destination_s_planner.png

Fig. 1.236 Importer les données iCal dans S Planner.

Note

Lors de la première utilisation, on vous demande d’autoriser l’application S Planner à accéder aux fichiers de votre appareil, cliquez sur « AUTORISER ».

  1. Les destinations sont importées dans le calendrier S Planner Fig. 1.237.
../_images/app_destinations_import_splanner2.png

Fig. 1.237 Destinations importés dans S Planner.

  1. La tournée s’affiche dans S Planner à la date du plan renseignée dans Mapotempo. Allez sur S Planner pour visualiser la tournée.
  2. Dans le calendrier, appuyez sur la date de la tournée qui vous intéresse Fig. 1.238.
../_images/ap_calendar_select_day.png

Fig. 1.238 Sélectionner la date de la tournée souhaitée.

  1. Une fenêtre s’affiche avec la tournée, puis appuyez sur le premier point de la tournée Fig. 1.239.
../_images/ap_select_first_point.png

Fig. 1.239 Appuyer sur le premier point de la tournée.

  1. Dans la fiche du premier point de tournée, appuyer sur l’adresse du point situé dans la rubrique « emplacement ». Il vous est proposé d’ouvrir le fichier avec l’application Waze. Sélectionner « Ouvrir le fichier avec Waze » ou appuyer sur l’icône Waze. (choisir « une fois » ou « toujours » selon votre besoin). Fig. 1.240.
../_images/ap_open_with_waze.png

Fig. 1.240 Ouvrir le fichier avec Waze.

  1. L’adresse s’ouvre dans Waze. Appuyer sur la première adresse affichée. Fig. 1.241.
../_images/app_list_destination_waze.png

Fig. 1.241 Sélectionner la première adresse affichée.

  1. La fiche du point s’affiche. Cliquer sur le bouton « Y aller » Fig. 1.242.
../_images/app_data_point.png

Fig. 1.242 Démarrer la navigation.

  1. La navigation se lance.

Bonne route

1.10.7. Exporter les tournées vers Mapotempo Live

Au clic sur l’icône export, choisir Envoyer vers l’application mobile Mapotempo Live.

La modale d’export de tournées vers Mapotempo Live s’ouvre.

Fig. 1.243.

../_images/MapotempoLive_export_modale.png

Fig. 1.243 Modale d’export vers Mapotempo Live.

Sur quatre colonnes, les véhicules peuvent être connectés à une date et à un utilisateur Mapotemp Live. En face du nom de la tournée / du véhicule, sélectionner une date sur le calendrier. Puis, choisir un utilisateur dans le menu déroulant tout à droite.

Seules les tournées dont les cases sont cochées sont envoyées à Mapotempo Live.

Un message d’avertissement prévient d’une incohérence éventuelle. Dans l’exemple, deux tournées sont envoyées sur le même mobile.

1.10.8. Visualiser les données récoltées en cours de tournées avec Mapotempo Live

Les rapports sont les fichiers au format csv (comma-separated values) des tournées envoyées à Mapotempo Live sur une période déterminée lors de l’extraction. Ils comportent les points visités, l’historique des changements de statuts et les liens vers les informations relevées lors des tournées.

Dans le menu général de Mapotempo Web, l’onglet Rapports ouvre la page de téléchargement des rapports de tournées.

1.10.8.1. Télécharger le rapport

Fig. 1.244

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Fig. 1.244 Formulaire de rapports.

Le formulaire se compose de champs suivants : 1. Date de début et Date de fin : au clic sur le champ, un calendrier s’affiche. Sélectionner la date à laquelle commence le rapport et la date à laquelle termine le rapport. 2. Historique de statuts : si la case est cochée, la rapport liste les changements de statuts effectués en tournée, leur date et leur coordonnées GPS. Les statuts sont personnalisables mais par défaut, ils sont “à faire”, “en cours”, “fait” et “non-fait”. 3. Le bouton Télécharger : Au clic sur Télécharger download, le Rapport est téléchargé sur votre ordinateur dans le dossier Téléchargement ou dans le dossier choisi.

1.10.8.2. Ouvrir le rapport avec LibreOffice (Calc)

Dans le dossier où le rapport est téléchargé, double-cliquer sur le rapport.

1.10.8.3. Ouvrir le rapport avec Excel

Pour ouvrir le rapport avec Excel, ouvrir Excel.

../_images/Excel_Datas.png

Fig. 1.245 Excel Données.

Cliquer sur le menu Données (1). Sur la gauche, la section « Données externes » (2) permet de choisir « Fichiers texte » (3). Fig. 1.245

../_images/open_Excel_window.png

Fig. 1.246 Fenêtre ouverture Excel.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner le rapport téléchargé dans le dossier choisi. Fig. 1.246 Il est possible que seuls les fichiers Excel soient affichés. Dans le menu déroulant en bas à droite (1), au-dessus des boutons “Importer” (2) et “Annuler”, sélectionner “Tous les fichiers”. Cliquer sur “Importer” (2).

Note

Selon la version d’Excel, la fenêtre d’import de texte peut être différente. L’important est de sélectionner comme Délimiteur ou Séparateurs la virgule et comme Origine du fichier l’UTF-8. Fig. 1.247

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Fig. 1.247 Fenêtre origine du fichier.

Sélectionner parmi les propositions du menu déroulant “Origine du fichier” (1) 65001 : Unicode (UTF-8). Sélectionner parmi les propositions du menu déroulant “Délimiteur” (2) Virgule Fig. 1.248

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Fig. 1.248 Fenêtre délimiteur.

Le Rapport s’ouvre proprement.

Note

L’ouverture automatique des fichiers csv avec Excel peut corrompre les csv téléchargés et provoquer des décalages dans les colonnes. Selon le navigateur ou le système d’exploitation, les solutions sont multiples pour empêcher l’ouverture automatique des fichiers avec Excel.

1.10.8.4. Comprendre le rapport de tournée.

Chaque ligne du rapport correspond à une mission. Les informations contenues sur une ligne concerne une même mission. Les missions se suivent dans l’ordre où elles sont planifiées.

Les colonnes dans le rapport csv se découpent selon les parties suivantes.

Les données concernant la tournée sont comprises entre les colonnes A et V (selon l’exemple) :

  1. date tournée : Indique la date et l’heure auxquelles la tournée est prévue. Le format est jj/mm/AAAA HH:mm:ss +*fuseau horaire*.
  2. nom utilisateur : Indique le nom de l’utilisateur de la tournée (nom du véhicule ayant réalisé la tournée).
  3. email utilisateur : Indique l’email de l’utilisateur de la tournée (email renseigné pour le véhicule ayant réalisé la tournée).
  4. nom tournée : Indique le nom de la tournée (si différent du nom du véhicule).
  5. date planifiée : Indique la date et l’heure auxquelles la mission est prévue. Le format est jj/mm/AAAA HH:mm:ss +*fuseau horaire*.
  6. date eta : Indique la date et l’heure auxquelles la mission est réalisée. Le format est jj/mm/AAAA HH:mm:ss +*fuseau horaire*.
  7. type de mission : Indique s’il s’agit du dépôt de départ ou d’arrivée, d’une visite ou d’une pause.
  8. référence : Indique l’identifiant stable, constant et unique permettant la mise à jour non-destructrice de cet élément lors du prochain import.
  9. nom : Indique le nom de la destination.
  10. lat : Indique la latitude de la destination (en degrés décimaux) comprise entre -90° et 90°. Ex. 45,91.
  11. lng : Indique la longitude de la destination (en degrés décimaux) comprise entre -180° et 180°. Ex. -0,781.
  12. voie : Indique le numéro de l’immeuble, type de voie et nom de la voie (l’orthographe doit être correcte pour un géocodage fiable). Note : les détails d’accès doivent eux être posés dans le champ « complément ».
  13. complément : Indique les détails d’accès complémentaires à la voie permettant à l’agent de terrain d’atteindre le seuil de porte de sa destination. Ex. Bâtiment d’un complexe, résidence, escalier, étage, numéro de porte…
  14. code postal : Indique le code postal de la ville ou commune (l’exactitude est importante pour un géocodage fiable).
  15. ville : Indique le nom de la ville ou commune (l’orthographe doit être correcte pour un géocodage fiable).
  16. état : Indique le nom de l’état (l’orthographe doit être correcte pour un géocodage fiable).
  17. pays : Indique le nom du pays (l’orthographe doit être correcte pour un géocodage fiable).
  18. téléphone : Indique le numéro de téléphone de la destination à contacter.
  19. commentaire : Indique les informations nécessaires pour la visite.
  20. (et suiv.) début créneau horaire n : Indique le début de la-des plage-s horaire-s (peut-vent dépasser 24:00) conseillée-s pour la visite.
  21. (et suiv.) fin créneau horaire n : Indique la fin de la-des plage-s horaire-s (peut-vent dépasser 24:00) conseillée-s pour la visite.

Les données relevées en cours de tournées s’affichent dans les colonnes suivantes (dans l’exemple, entre les colonnes V et AU) :

  1. (selon l’exemple) durée : Indique la durée anticipée de la visite.
  2. (selon l’exemple) statut final : Indique le dernier statut indiqué pour la mission.
  3. (selon l’exemple) libellé tous statuts : Indique tous les statuts par lesquels la mission est passée.
  4. (selon l’exemple) lat tous statuts : Indique la-les latitude-s de chaque statut indiqué pour une mission.
  5. (selon l’exemple) lng tous statuts : Indique la-les longitude-s de chaque statut indiqué pour une mission.

AA. (selon l’exemple) date tous statuts : Indique la-les date-s de chaque statut indiqué pour une mission. AB. (selon l’exemple) commentaire relevé : Indique le commentaire rédigé au cours de la mission. AC. (selon l’exemple) lat relevée : Indique la latitude du point relevé sur la carte en cours de mission. AD. (selon l’exemple) lng relevée : Indique la longitude du point relevé sur la carte en cours de mission. AE. (selon l’exemple) voie relevée : Indique la précision ou la nouvelle voie relevée en cours de mission. AF. (selon l’exemple) complément relevé : Indique le complément d’adresse relevé en cours de mission. AG. (selon l’exemple) code postal relevé : Indique le code postal relevé en cours de mission. AH. (selon l’exemple) ville relevée : Indique la ville relevée en cours de mission. AI. (selon l’exemple) état relevé : Indique l’état relevé en cours de mission. AJ. (selon l’exemple) pays relevé : Indique le pays relevé en cours de mission. AK. (selon l’exemple) photos relevées : Indique l’url (adresse web) où retrouver la-es photo-s prise-s en cours de mission. AL. (selon l’exemple) signature relevée : Indique l’url (adresse web) de l’image de la signature relevée en cours de mission. AM. (selon l’exemple) nom du signataire relevé : Indique le nom de la personne ayant signé. AN. (selon l’exemple) ids tag toutes températures : Indique les identifiants du pays relevé en cours de mission. AO. (selon l’exemple) dernières valeurs toutes températures : Indique la dernière température relevée en fin de mission. AP. (selon l’exemple) date toutes températures : Indique la date de chaque relevé de température. AQ. (selon l’exemple) unités toutes températures : Indique l’unité dans laquelle la température est relevée. AR. (selon l’exemple) violations toutes températures : Indique le nombre de fois où la température est dépassée ou surpassée. AS. (selon l’exemple) lien vers détails toutes températures : Indique l’url de la page des températures relevées. AT. (selon l’exemple et suiv.) quantité[nomUnitéLivrable] : Indique la quantité de l’unité à livrer et entre crochet le nom de cette unité livrable. AU. (selon l’exemple et suiv.) quantité relevée[nomUnitéLivrable] : Indique la quantité de l’unité livrée ou récoltée en cours et entre crochets le nom de cette unité livrable.

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