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1.7. Plans et tournées

1.7.1. Liste des Plans

L’ensemble des plans est visible par Plans > Liste. La page suivante s’ouvre Fig. 1.170 :

../_images/plans_listL.png

Fig. 1.170 Liste des plans

Les actions disponibles sur cette page sont :
  1. la création d’un nouveau plan au clic sur le bouton Nouveau plan new_plan
  2. la copie d’un plan au clic sur le bouton Dupliquer duplicate_button
  3. la modification d’un plan au clic sur le bouton Modifier edit_button
  4. la suppression d’un plan au clic sur le bouton Supprimer destroy_button

Dès qu’une case plan est cochée, les boutons sous la liste s’activent. Les actions possibles sur un ou plusieurs plan/s sont :

  1. la suppression multiple en cochant la/les case/s du/des plan/s concerné/s et en cliquant sur le bouton Supprimer sélection destroy_selection_button
  2. l’export : le-s plan-s est-sont exportable-s au format iCal pour les agendas ou csv/xls pour les tableurs
  3. la visualisation des La vue tournées d’un véhicule en sélectionnant un véhicule dans le menu déroulant (7) et cliquant sur le bouton Afficher toutes les tournées du véhicule
  4. la visualisation de L’état de charge d’un véhicule en sélectionnant un véhicule dans le menu déroulant (7) et cliquant sur le bouton Afficher l’état de charge du véhicule

Fig. 1.171

../_images/export_selection_plan.png

Fig. 1.171 Bouton d’export de plan(s)

Note

Le nombre de plans est limité à 20 par défaut. Si besoin, contacter le support pour augmenter le nombre de plans disponibles. Un trop grand nombre de plans peut ralentir le système.

1.7.2. La vue Plan

Un plan permet d’organiser vos tournées, en assignant à chaque véhicule la visite de n points d’arrêts selon un parcours ordonné et planifié. La page plans permet :

  • de visualiser destinations, zonages et tournées,
  • de gérer et modifier les tournées intuitivement, principalement via le déplacement des destinations parmi les tournées affichées,
  • d’optimiser les parcours, grâce à l’algorithme d’optimisation,
  • d’exporter facilement les plans de tournées pour impressions, tableurs, mobiles ou GPS connectés.

Fig. 1.172

../_images/plan_overview_600.png

Fig. 1.172 Plans de tournées.

A gauche, la carte interactive permet de visualiser zonages, points d’arrêt et itinéraires de tournées.

Vous pouvez sur les boutons à gauche de la carte : - zoomer ou dézoomer la carte - rechercher une adresse - compacter ou non vos points - générer un isochrone - générer un isodistance

1.7.2.1. Le tableau de bord du plan

1.7.2.1.1. L’en-tête du tableau de bord du plan

À droite, le tableau de bord du plan se partage en plusieurs parties :

  1. Les caractéristiques du plan (nom, configuration des véhicules, zonage affecté). Fig. 1.173
../_images/plan_features.png

Fig. 1.173 Caractéristiques du plan.

  1. Le bilan global des tournées du plan en terme de temps, de distance et d’émission carbone. Fig. 1.174
../_images/plan_datas.png

Fig. 1.174 Bilan du plan.

  1. Le sélecteur de tournée(s) permettant d’afficher seulement les données souhaitées
  2. Les points d’arrêts non planifiés, c’est-à-dire non assignés à un véhicule, s’ils sont sélectionnés dans le sélecteur.
  3. Les tournées de chaque véhicule avec ses points d’arrêts, lorsqu’elles sont sélectionnées dans le sélecteur.

L’utilisation de ces éléments est détaillée dans les sections suivantes.

1.7.2.1.2. Le sélecteur de tournées

Par défaut, tous les points non-planifiés et toutes les tournées sont affichées. Pour sélectionner les données souhaitées, un clic à gauche de la ou des tournée-s dans la case à gauche du nom de la ou des tournée-s suffit. Fig. 1.175

../_images/tour_selector.png

Fig. 1.175 Sélecteur de tournées.

Il permet de sélectionner une partie des tournées pour n’afficher que celles souhaitées.

Il est composé :

  1. d’une case à cocher (cochée par défaut, elle signifie que toutes les tournées sont sélectionnées)
  2. d’une flèche cliquable permettant de dérouler le menu déroulant
  3. d’un bouton d’optimisation globale pour les tournées sélectionnées
  4. d’un bouton d’application d’un zonage, pour l’activer, une ou plusieurs zones doivent être sélectionnées dans le champ Zonages
  5. d’un bouton d’export des tournées, déroulant les possibilités pour exporter les tournées

Note

Les tournées équipées d’un capteur NFC (par exemple, Sopalog de SOPAC) affichent un cadre des températures relevées.

Les actions s’appliquent sur la-les tournées sélectionnées.

Au clic sur la flèche vers le bas, le menu est déroulé. Fig. 1.176

../_images/tour_selector_unfolded.png

Fig. 1.176 Sélecteur de tournées déroulé.

Le menu permet :

  1. de sélectionner toutes les tournées/véhicules en cliquant sur Toutes
  2. de dé-sélectionner toutes les tournées/véhicules en cliquant sur Aucune / de ne sélectionner aucune tournée en cliquant sur Aucune
  3. d’inverser la sélection, c’est-à-dire de sélectionner les tournées non-sélectionnées et de dé-sélectionner les tournées sélectionnées.
  4. de revenir à la sélection précédente
  5. chercher la tournée/le véhicule à sélectionner en filtrant la liste des noms de tournées
  6. de sélectionner la-les tournée-s/le-s véhicule-s avec la case à cocher à gauche du nom

Seules les tournées sélectionnées sont visibles. Les actions entreprises sont lancées uniquement sur les tournées sélectionnées.

En haut à droite du tableau de bord du plan, le bouton croix-flèche button_spread_out ouvre La vue déployée.

1.7.2.1.3. L’en-tête d’une tournée

L’en-tête de chaque tournée affiche informations et boutons d’action Fig. 1.177

../_images/route_header.png

Fig. 1.177 En-tête de tournées.

Voici le détail des actions possibles sur chaque tournée :

  • Champ texte pour indiquer la référence de la tournée
  • button_optimization-2 Bouton d’optimisation de la tournée
  • calendar_icon Bouton de paramétrage de la date de la tournée / calendar_check_icon Cette icône indique que la date est paramétrée. Au clic, il est possible de changer la date. La date de la tournée doit être après à la date du plan.
  • display Bouton pour masquer/visualiser la tournée
  • button_lock Bouton pour verrouiller/déverrouiller la tournée
  • export_button Menu déroulant d’export de la tournée
  • button_pencil Menu déroulant de choix d’une couleur pour la tournée
  • choose_vehicle_route Menu déroulant de choix de véhicule pour la tournée
  • vehicle_edit_on_route Bouton d’ouverture de la page du véhicule affecté à la tournée
  • centermapon_vehicle_route Bouton de centrage de la carte sur le véhicule de la tournée
  • Indication des compétences de véhicules
  • Informations de synthèse de la tournée
  • Messages d’erreur sur la tournée
  • move_stops_route Bouton permettant de déplacer les points d’arrêt en masse

1.7.2.2. Visualisation des véhicules

Grâce à leur GPS ou la géolocalisation, les véhicules peuvent être visibles sur la carte. Cette fonctionnalité est activable sur simple demande au support.. Fig. 1.178

../_images/vehicle_popover.png

Fig. 1.178 Visualiser la fenêtre du véhicule.

Au passage de la souris sur un véhicule, une popover s’ouvre distillant les informations du véhicule : nom, vitesse, relevé de températures (si configuré), ETA (si configuré, etc.

Note

Avec l’application mobile, Mapotempo Live, le suivi du véhicule est visible sur le plan de tournée en cours d’exécution.

1.7.2.3. La fenêtre contextuelle du point d’arrêt

Au survol ou au clic sur un point d’arrêt du plan, une fenêtre contextuelle apparaît. Fig. 1.179

Plusieurs actions sont disponibles :

  • Attribuer ce point à un autre véhicule Fig. 1.180

  • Décocher/Cocher le point d’arrêt afin de le planifier ou le déplanifier.

  • Accéder à la fiche destination du point d’arrêt edit.

  • Générer un zonage isochrone ou isodistant à partir du point magic_icon. Le menu déroulant propose le dessin d’un zonage isodistant (zonage autour du point dont la distance a une longueur constante) ou isochrone (zonage autour du point dont la période a une période constante).

Une ligne de séparation distingue la section suivante. L’ordre dans la tournée, le nom de la destination, l’adresse précise figurent dans cette section.

Une dernière section, séparée par une ligne, présente les informations de la livraison : quantité, heure planifiée, ETA, durée de visite, etc.

1.7.3. La vue déployée

Au clic sur le bouton croix-flèche button_spread_out du tableau de bord de tournées, la vue déployée s’ouvre sur l’état de construction de la tournée. Fig. 1.181

../_images/expanded_view_newL.png

Fig. 1.181 Vue déployée boutons d’action et information globales

En haut, les boutons d’actions globales (sur l’ensemble des tournées) (1) :
  • optimisation globale,
  • visualisation des points,
  • vérrouillage/déverrouillage des tournées,
  • export des tournées.

Ensuite, les informations de l’ensemble des tournées (nombre d’arrêts, nombre de véhicules, temps de tournées, etc...) (2)

De gauche à droite, en colonnes, s’affichent la liste des non-planifiés, les véhicules et les points affectés.

Après optimisation, les points d’arrêts sont affectés aux véhicules. Fig. 1.182

../_images/expanded_view_optimized.png

Fig. 1.182 Vue déployée d’un plan optimisé

1.7.4. La vue tournées d’un véhicule

Fig. 1.183

../_images/plans_list_1vehicle_routes.png

Fig. 1.183 Liste des plans des tournées pour un véhicule

Afin de visualiser l’ensemble des tournées pour un même véhicule, sélectionner les plans où le véhicule est utilisé en cochant la case du plan (1) dans la liste de plans.

Dans le menu déroulant (2), sélectionner le véhicule à visualiser.

Cliquer sur le bouton Afficher toutes les tournées du véhicule. Fig. 1.184

../_images/1vehicle_routes.png

Fig. 1.184 Plan des tournées d’un véhicule

La vue tournées se découpe en un plan à gauche et un tableau de bord à droite.

Note

Pour distinguer les différentes tournées, sélectionner une couleur différente en cliquant sur le bouton pinceau à gauche du nom de la tournée.

1.7.5. L’état de charge d’un véhicule

Fig. 1.185

../_images/plans_list_charge_vehicle.png

Fig. 1.185 Liste des plans pour l’état de charge d’un véhicule

Afin de visualiser l’état de charge d’un véhicule, sélectionner les plans où le véhicule est utilisé en cochant la case du plan dans la liste de plans.

Dans le menu déroulant, sélectionner le véhicule à visualiser.

Cliquer sur le bouton Afficher l’état de charge du véhicule. Fig. 1.186

../_images/charge_plans.png

Fig. 1.186 Tableau de l’état de charge d’un véhicule

Un tableau s’affiche avec les données de charge par tournée et une colonne Total. Les unités livrables sont exprimées par ligne.

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