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1.3. Paramétrage global et utilisateur

1.3.1. Paramétrage global

Le paramétrage global comporte :

  • la configuration du compte,
  • le nombre de véhicules de votre flotte,
  • les valeurs de votre flotte de véhicules : le calculateur d’itinéraire choisi et options,
  • la diffusion de vos tournées : supports sur lesquels les informations de tournées sont communiquées.

Pour le « Paramétrage global », cliquer sur le menu de droite puis sélectionner « Paramétrage global » Fig. 1.9.

../_images/app-global-settings-num2-full.png

Fig. 1.9 Paramétrage global.

La page suivante s’affiche : Fig. 1.10

../_images/app_global_settings.png

Fig. 1.10 Modifier paramétrage global.

1.3.1.1. Compte global

Fig. 1.11

../_images/account.png

Fig. 1.11 Informations compte paramétrage global

Visualiser les informations liées au contrat souscrit (1) :

  • Compte : nom de votre entité,
  • Fin de souscription : date anniversaire à laquelle votre contrat de services prend fin.

1.3.1.2. Limites

Fig. 1.12

../_images/limits.png

Fig. 1.12 Limites véhicules

  • Indication du Nombre de véhicules.

1.3.1.3. Valeurs par défaut

Le menu déroulant Calculateur d’itinéraire permet de choisir entre :

  • des trajets plus rapides ou plus courts,
  • différents types de véhicules.

Le type de véhicules choisi représente une flotte composée (majoritairement ou entièrement) de poids lourds, véhicules légers, vélos ou piétons.

Selon le choix, les options paramétrables changent.

Note

Chaque véhicule peut être paramétré selon un calculateur d’itinéraire différent sur sa page véhicule (voir la section Gestion des véhicules).

1.3.1.4. Termes métiers

Les termes métiers permettent de personnaliser Mapotempo Web avec la terminologie de l’entreprise.

Pour gérer un-des terme-s métier, rendez vous sur la page Paramétrage global. Une section Termes métier permet d’ajouter ou de modifier un-des terme-s métier.

La valeur pré-remplie correspond au terme initial.

Cinq termes peuvent être paramétrés :
  • Destination
  • Visite
  • Dépôt
  • Véhicule
  • Unité livrable

Il suffit de remplir le champ avec le terme approprié. Enregistrer le paramétrage global en cliquant sur le bouton en bas de page. Fig. 1.13

../_images/business_terms.png

Fig. 1.13 Section termes métier

La nouvelle appellation apparaît entre parenthèses à côté du terme générique.

Dans le menu, par exemple Fig. 1.14

../_images/business_terms_menu.png

Fig. 1.14 Section termes métier

Sur la liste des destinations, par exmple Fig. 1.15

../_images/business_terms_destinationsList.png

Fig. 1.15 Section termes métier

1.3.1.5. Champs personnalisés

Malgré la grande richesse des données présentes dans Mapotempo, il est possible que, selon l’activité, des champs supplémentaires soient nécessaires ; par exemple, un champ Téléphone mobile, Type de visites, etc.

Note

Ils sont transmis à Mapotempo Live et sont présents dans les fiches missions.

Il est possible de gérer des champs personnalisés depuis :
  • l’administration générale d’un compte revendeur
  • la page de paramétrage global du compte, dans la section Champs personnalisés.

Toute création, modification et suppression est prise en compte dans les deux niveaux d’informations.

Pour gérer un-des champ-s personnalisé-s, rendez vous sur la page Paramétrage global. Une section Champs personnalisés permet d’ajouter, modifier ou supprimer un-des champ-s personnalisé-s. Fig. 1.16

../_images/custom_attributes.png

Fig. 1.16 Section champs personnalisés

1.3.1.5.1. Créer des champs personnalisés

Pour créer un champ personnalisé, rendez vous sur la page Paramétrage global. Fig. 1.17

Cliquer sur le bouton Ajouter un champ personnalisé add_custom_attributes_button. Choisir la page ou la section dans l’application où le champ doit apparaître :
  • Unité livrable
  • Destinations
  • Plan
  • Tournée
  • Dépôt
  • Libellé
  • Utilisateur
  • Visite
  • Véhicule
  • Configuration des véhicules
  • Zonage

Nommer le nouveau champ. Il est possible de définir une valeur par défaut et une aide pour donner une valeur correcte à ce champ. Par exemple : Créer le champ Animal de compagnie, définir comme valeur par défaut Chien et expliquer : « Indiquer un nom d’animal de compagnie. »

Enregistrer en cliquant sur le bouton Enregistrer le paramétrage global update_global_settings.

Note

Lorsque le champ personnalisé est rattaché au Dépôt, à la Tournée, à la Destination ou à la Visite, il apparaît dans la popup du point d’arrêt d’une carte.

Le champ personnalisé apparaît dans un cadre bleu. Fig. 1.18

../_images/created_custom_attributes.png

Fig. 1.18 Champ personnalisé encadré de bleu

1.3.1.5.2. Modifier un champ personnalisé

Cliquer sur le bouton Modifier edit_button pour entrer sur la fiche du champ personnalisé.

Procéder aux modifications. La section ou la page de rattachement ne sont pas modifiables.

Enregistrer le paramétrage global en cliquant sur le bouton Enregistrer le paramétrage global update_global_settings.

L’annulation d’une modification sur un champ personnalisé est possible au clic sur le bouton Annuler la modification cancel_modification_button.

L’annulation de la création d’un champ personnalisé est possible au clic sur le bouton Annuler la création cancel_creation_button.

1.3.1.5.3. Supprimer un champ personnalisé

Cliquer sur le bouton Supprimer en face du champ personnalisé trash_button.

Confirmer.

Enregistrer le paramétrage global en cliquant sur le bouton Enregistrer le paramétrage global update_global_settings.

1.3.1.6. Paramètres d’optimisation

Fig. 1.19

../_images/optimization_settings.png

Fig. 1.19 Paramètres d’optimisation

Les boutons à droite des items indiquent l’activation (Oui) ou la désactivation (Non) des paramètres d’optimisation.

Les retards au point d’arrêt ou les retards au retour des véhicules peuvent être tolérés (Non) ou respectés (Oui).

Il est possible de faire commencer ou terminer la tournée au point le plus éloigné du dépôt (Oui) ou de laisser l’optimisation calculer.

Note

L’optimisation calcule le meilleur trajet possible en minimisant les coûts. En fonction des contraintes et des besoins, l’optimisation peut proposer des temps d’attente, des départs tardifs, etc.

Il est possible de Forcer l’heure de départ du véhicule. Cette fonctionnalité implique que l’heure de départ du véhicule (Amplitude horaire) est respectée. Chaque tournée part à l’heure de départ du véhicule.

Note

Si le départ forcé est activé, le plan affiche à gauche de l’heure de début de la tournée l’icône punaise pin_icon.

1.3.1.6.1. Au plus rapide

Au plus rapide, le système calcule le trajet le plus rapide possible en temps.

1.3.1.6.1.1. Poids lourds

Au choix « Poids lourd » dans le menu déroulant « Calculateur d’itinéraire », les options spécifiques aux poids lourds s’affichent. Elles sont toutes paramétrables et peuvent être paramétrées/modifiées sur chaque page véhicule (voir la section Gestion des véhicules). Fig. 1.20

../_images/hwL.png

Fig. 1.20 Paramétrage poids lourd au plus rapide

  1. Au clic sur Oui, le calculateur prend en compte les autoroutes. Au clic sur Non, le calculateur ne prend pas en compte les autoroutes.
  2. Au clic sur Oui, le calculateur prend en compte les sections à péage. Au clic sur Non, le calculateur ne prend pas en compte les sections à péage.
  3. Déterminer le nombre de remorques tractées. Le chiffre doit être compris entre 0 et 4. Vous pouvez utiliser les flèches à droite du champ ou entrer directement le chiffre souhaité.
  4. Déterminer le poids du véhicule. Exprimé en tonnes, le poids est celui du véhicule avec remorques et marchandises. Il doit être compris entre 0 et 1000 tonnes. Vous pouvez utiliser les flèches à droite du champ ou entrer directement le nombre souhaité.
  5. Déterminer le poids par essieu. Exprimé en tonnes, le poids par essieu est le quotient du poids total du véhicule par le nombre d’essieux. Il doit être compris entre 0 et 1000 tonnes. Vous pouvez utiliser les flèches à droite du champ ou entrer directement le nombre souhaité.
  6. La hauteur du véhicule est exprimée en mètres. Elle doit être comprise entre 0 et 50 mètres. Vous pouvez utiliser les flèches à droite du champ ou entrer directement le nombre souhaité.
  7. La largeur du véhicule est exprimée en mètres. Elle doit être comprise entre 0 et 50 mètres. Vous pouvez utiliser les flèches à droite du champ ou entrer directement le nombre souhaité.
  8. La longueur du véhicule est exprimée en mètres. Elle doit être comprise entre 0 et 300 mètres. Vous pouvez utiliser les flèches à droite du champ ou entrer directement le nombre souhaité.
  9. Si coché, le calculateur respecte les interdictions strictement. Si non-coché, il passe outre les interdictions s’il ne peut pas faire autrement.
  10. Si la vitesse de xx km/h n’est pas adaptée pour vos véhicules, vous pouvez ajuster cette vitesse. Exprimé en pourcentage, l’ajustement au-dessus de 100% montre un véhicule plus rapide et inversement.
  11. Indiquez le temps moyen passé à chaque point d’arrêt. Il est répercuté dans toutes les Visites mais peut être modifié pour chaque Destination. Le format est heures:minutes:secondes.
  12. Pays par défaut
  13. Quand la case est cochée, le champ “Etat” s’affiche dans les adresses des Destinations. S’il est décoché, le champ “Etat” ne s’affiche pas.
1.3.1.6.1.2. Véhicule léger

Au choix « Véhicule léger » dans le menu déroulant « Calculateur d’itinéraire », les options spécifiques aux véhicules légers s’affichent. Elles sont toutes paramétrables et peuvent être paramétrées/modifiées sur chaque page véhicule (voir la section Gestion des véhicules). Fig. 1.21

../_images/lv_fastestL.png

Fig. 1.21 Paramétrage véhicule léger au plus rapide

  1. Au clic sur Oui, le calculateur utilise les autoroutes. Au clic sur Non, le calculateur n’utilise pas les autoroutes
  2. Au clic sur Oui, le calculateur utilise les sections à péage. Au clic sur Non, le calculateur n’utilise pas les sections à péage.
  3. Vous pouvez choisir d’arriver ou de quitter un point d’arrêt dans le sens de circulation ; ou d’ignorer le sens de circulation dans le calcul d’itinéraire.
  4. Vous pouvez ajuster le calcul de la vitesse. La vitesse pour véhicule léger est en moyenne de 18km/h. Exprimé en pourcentage, l’Ajustement de vitesse fait coïncider cette vitesse moyenne à votre vitesse terrain.
  5. Il s’agit du temps moyen consacré à chaque point d’arrêt de la tournée. La Durée de visite indiquée se répercute comme durée de visite par défaut. Elle peut être modifiée pour chaque Destination.
  6. Pays par défaut
  7. Au clic sur ce bouton, le champ “État” est affiché dans les adresses des Destinations.
1.3.1.6.1.3. Vélo

Au choix « Vélo » dans le menu déroulant « Calculateur d’itinéraire », les options spécifiques aux cycles (bicyclettes, triporteurs, vélos, etc...) s’affichent. Elles sont toutes paramétrables et peuvent être paramétrées/modifiées sur chaque page véhicule (voir la section Gestion des véhicules). Fig. 1.22

../_images/cycleL.png

Fig. 1.22 Paramétrage vélo au plus rapide

  1. Choisir d’arriver ou de quitter un point d’arrêt dans le sens de circulation ; ou ignorer le sens de circulation dans le calcul d’itinéraire.
  2. Ajuster le calcul de la vitesse. La vitesse pour vélo est en moyenne de 18km/h. Exprimé en pourcentage, l’Ajustement de vitesse fait coïncider cette vitesse moyenne à votre vitesse terrain.
  3. Temps consacré à chaque point d’arrêt de la tournée. La Durée de visite indiquée se répercute comme durée de visite par défaut. Elle peut être modifiée pour chaque Destination.
  4. Pays par défaut
  5. Au clic sur ce bouton, le champ “État” est affiché dans les adresses des Destinations.
1.3.1.6.1.4. Piéton

Au choix « Piéton » dans le menu déroulant « Calculateur d’itinéraire », les options spécifiques aux piétons s’affichent. Elles sont toutes paramétrables et peuvent être paramétrées/modifiées sur chaque page véhicule (voir la Gestion des véhicules). Fig. 1.23

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Fig. 1.23 Paramétrage piéton au plus rapide

  1. Choisir d’arriver ou de quitter un point d’arrêt dans le sens de circulation ; ou ignorer le sens de circulation dans le calcul d’itinéraire.
  2. Ajuster le calcul de la vitesse. La vitesse pour vélo est en moyenne de 18km/h. Exprimé en pourcentage, l’Ajustement de vitesse fait coïncider cette vitesse moyenne à votre vitesse terrain.
  3. Temps consacré à chaque point d’arrêt de la tournée. La Durée de visite indiquée se répercute comme durée de visite par défaut. Elle peut être modifiée pour chaque Destination.
  4. Pays par défaut
  5. Au clic sur ce bouton, le champ “État” est affiché dans les adresses des Destinations.

1.3.1.6.2. Au plus court - Véhicule léger

Au plus court, le système calcule le trajet le plus court possible en distance.

Au choix « Véhicule léger » dans le menu déroulant « Calculateur d’itinéraire », les options spécifiques aux véhicules légers s’affichent. Elles sont toutes paramétrables et peuvent être paramétrées/modifiées sur chaque page véhicule (voir la Gestion des véhicules). Fig. 1.24

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Fig. 1.24 Paramétrage véhicule léger au plus court

  1. Au clic sur Oui, le calculateur utilise les autoroutes. Au clic sur Non, le calculateur n’utilise pas les autoroutes
  2. Au clic sur Oui, le calculateur utilise les sections à péage. Au clic sur Non, le calculateur n’utilise pas les sections à péage.
  3. Vous pouvez choisir d’arriver ou de quitter un point d’arrêt dans le sens de circulation ; ou d’ignorer le sens de circulation dans le calcul d’itinéraire.
  4. Vous pouvez ajuster le calcul de la vitesse. La vitesse pour véhicule léger est en moyenne de 18km/h. Exprimé en pourcentage, l’Ajustement de vitesse fait coïncider cette vitesse moyenne à votre vitesse terrain.
  5. Il s’agit du temps moyen consacré à chaque point d’arrêt de la tournée. La Durée de visite indiquée se répercute comme durée de visite par défaut. Elle peut être modifiée pour chaque Destination.
  6. Pays par défaut
  7. Au clic sur ce bouton, le champ “État” est affiché dans les adresses des Destinations.

1.3.1.7. Diffusion de tournées

Les tournées sont diffusées par :

Le partenaire mobilité/GPS est activé sur demande lors de la souscription ou lors de l’acquisition d’une flotte d’appareils. Seuls les services activés sont visibles.

1.3.1.7.1. Impressions

L’export d’une feuille de route pdf est imprimable sur papier.

Dans la section « Diffusion des tournées » de l’onglet « Paramétrage global », dérouler l’accordéon « Impression » Fig. 1.25:

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Fig. 1.25 Paramétrer l’impression de la feuille de route.

  • Si la case Inclure la carte est cochée, le feuille de route affiche la carte sous le titre.
  • Si la case Inclure un émargement est cochée, l’espace pour la signature est à droite de la ligne de la Destination.
  • Si la case Inclure les horaires de passsage est cochée, les horaires de passage s’affichent dans la colonne de droite du tableau.
  • Sur demande au support, des codes-barres peuvent être générés pour chaque point d’arrêt. Ils s’affichent sous le nom du point d’arrêt. Les codes-barres sont générés à partir de la référence de la Destination.

Les feuilles de route imprimables ressemblent à l’image ci-dessous : Fig. 1.26:

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Fig. 1.26 Feuilles de route imprimables.

Note

Depuis la page Plans, un clic sur l’icône export button_export offre le choix d’Imprimer.

Paramétrage des impressions et envois à Mapotempo Live

Afficher les unités livrables : vous pouvez à l’aide de ce bouton choisir ou non d’afficher vos unités livrables dans l’application mobile ainsi que sur la feuille de route

Choisir les unités livrables à imprimer / envoyer : ce champ s’affiche à condition que “afficher les unités livrables” est coché, vous pouvez y sélectionner les unités livrables voulues. (si rien n’est sélectionné, toutes les unités s’envoient par défaut)

Afficher les libellés : vous pouvez à l’aide de ce bouton choisir ou non d’afficher vos libellés dans l’application mobile ainsi que sur la feuille de route

Choisir les libellés à imprimer / envoyer : ce champ s’affiche à condition que “afficher les libellés” est coché, vous pouvez y sélectionner les libellés voulus. (si rien n’est sélectionné, tous les libellés s’envoient par défaut)

1.3.1.7.2. SMS

L’envoi de SMS est une option activable sur demande au support. Une facturation supplémentaire est nécessaire.

Dans la section « Diffusion des tournées » de l’onglet « Paramétrage global », dérouler l’accordéon « SMS ». Fig. 1.27:

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Fig. 1.27 Paramétrer l’envoi de SMS.

Un SMS comporte 160 caractères. Vous pouvez activer l’envoi de SMS longs. Les SMS longs sont facturés le prix de plusieurs SMS. Si l’option SMS longs est décochée, seuls les 160 premiers caractères seront transmis.

L’expéditeur SMS permet de transmettre le nom du compte au destinataire du SMS.

Note

L’envoi de SMS implique d’avoir renseigné les numéros de téléphone mobile des Destinations (voir la Gestion des destination).

Note

Depuis la page Plans, un clic sur l’icône export button_export offre le choix d’Envoyer un SMS aux destination.

1.3.1.7.3. URL de rappel

Sur demande au support, l’option d’URL de rappel est activée. L’URL de rappel génère la possibilité de lier une application externe pour lire les données de tournées ou les synchroniser pour autres actions. Fig. 1.28

../_images/callback_url.png

Fig. 1.28 Paramétrer l’URL de rappel.

Renseigner le Nom et l’URL de l’application externe. L’URL peut contenir les chaînes de remplacement suivantes :

  • {PLANNING_ID} pour l’identifiant de Plans,
  • {PLANNING_REF} pour la référence de Plans,
  • {ROUTE_ID} pour l’identifiant d’une tournée,
  • {ROUTE_REF} pour la référence d’une tournée.

Exemples d’URL :

Note

Depuis la page Plans, un clic sur l’icône export button_export offre le choix d’exporter vers nomApplicationExterne.

1.3.1.7.4. Agendas

Le format iCal permet d’exporter les heures et points d’arrêt des tournées vers un agenda.

Aucun paramètre n’est nécessaire pour utiliser cet export.

Note

Depuis la page Plans, un clic sur l’icône export button_export offre le choix d’exporter vers un Agenda iCal ou d’envoyer un Agenda iCal par email.

1.3.1.7.5. Mapotempo Live

Mapotempo Live est une application mobile d’assistance à l’exécution de tournées de livraison, de collecte, de commerciaux, de portage... Elle peut être liée à Mapotempo Web qui comporte les paramétrages véhicules, adresses à visiter et les tournées optimisées. Fig. 1.29

../_images/MapotempoLive.png

Fig. 1.29 Paramétrer MapotempoLive.

Le téléchargement sur mobiles et/ou tablettes s’effectue gratuitement en quelques secondes. La partie Mapotempo Live détaille le fonctionnement de l’application.

Renseigner le Nom d’utilisateur et la Clé API fourni par le support Mapotempo. Quand le Nom d’utilisateur et la clé d’API sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées.

S’il existe une erreur de Nom d’utilisateur ou de Clé d’API, le cadre passe au rouge.

Cliquer sur sync_vehicles pour attribuer un appareil mobilité à un véhicule.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

Avertissement

ATTENTION : Si les véhicules sont déjà paramétrés, la synchronisation écrase les données présentes dans les Véhicules avec les données présentes dans le compte Teksat.

1.3.1.7.6. Appareils de navigation GPS

Les appareils mobilité sont les appareils embarqués dans les véhicules ou équipant les chauffeurs. Fig. 1.30

../_images/services-all-600_new.png

Fig. 1.30 Tous les services mobilités interfaçables

L’export vers des systèmes de navigation GPS est supporté sur les appareils mobilité suivants :

  • Alyacom
  • Masternaut
  • Notico Deliv’
  • Orange Fleet Performance
  • Praxedo
  • SuiviDeFlotte
  • Teksat
  • Trimble
  • TomTom WEBFLEET

Sur demande au support, le(s) appareil(s) mobilité est(sont) associé(s). Le(s) cadre(s) de connexion s’affiche(nt) dans le bas du « Paramétrage global ».

1.3.1.7.6.1. Alyacom
../_images/Alyacom.png

Fig. 1.31 Cadre paramétrage Alyacom.

Renseigner l’Identifiant et la Clé API de votre compte Alyacom. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur d’Identifiant ou de Clé API, le cadre passe au rouge.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

1.3.1.7.6.2. Masternaut

Fig. 1.32

../_images/Masternaut.png

Fig. 1.32 Cadre paramétrage Masternaut.

Renseigner le Nom d’utilisateur et le Mot de passe de votre compte Masternaut. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur de Nom d’utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

1.3.1.7.6.3. Notico Deliv’

Fig. 1.33

../_images/NoticoDeliv.png

Fig. 1.33 Cadre paramétrage Notico Deliv’.

Renseigner l’Adresse du serveur FTP, le répertoire sur le serveur FTP, l’Utilisateur et le Mot de passe de votre compte Notico Deliv’. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur d’Adresse du serveur FTP, de répertoire sur le serveur FTP, d’Utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

1.3.1.7.6.4. Orange Fleet Performance

Fig. 1.34

../_images/OrangeFleetPerformance.png

Fig. 1.34 Cadre paramétrage Orange Fleet Performance.

Renseigner l’Utilisateur et le Mot de passe de votre compte Orange Fleet Performance. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur d’Utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Cliquer sur sync_vehicles pour attribuer un appareil mobilité à un véhicule.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

Avertissement

ATTENTION : Si les véhicules sont déjà paramétrés, la synchronisation écrase les données présentes dans les Véhicules avec les données présentes dans le compte Orange Fleet Performance.

1.3.1.7.6.5. Praxedo

Fig. 1.35

../_images/Praxedo.png

Fig. 1.35 Cadre paramétrage Praxedo.

Renseigner le Login, le Mot de passe, le Code d’intervention pour le départ, le Code d’intervention pour l’arrivée, le Code du matériel à livrer et le Code de la tournée de votre compte Praxedo. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur de Login, de Mot de passe, de Code d’intervention pour le départ, de Code d’intervention pour l’arrivée, de Code du matériel à livrer et de Code de tournée, le cadre passe au rouge.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

1.3.1.7.6.6. SuiviDeFlotte

Fig. 1.36

../_images/SuiviDeFlotte.png

Fig. 1.36 Cadre paramétrage SuiviDeFlotte.

Renseigner l’Utilisateur et le Mot de passe de votre compte SuiviDeFlotte. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur d’Utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

1.3.1.7.6.7. Teksat

Fig. 1.37

../_images/Teksat.png

Fig. 1.37 Cadre paramétrage Teksat.

Renseigner le Client ID (identifiant client), l’URL, le Nom d’utilisateur et le Mot de passe de votre compte Teksat. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur de Client ID, d’URL, de Nom d’utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Cliquer sur sync_vehicles pour attribuer un appareil mobilité à un véhicule.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

Avertissement

ATTENTION : Si les véhicules sont déjà paramétrés, la synchronisation écrase les données présentes dans les Véhicules avec les données présentes dans le compte Teksat.

1.3.1.7.6.8. Trimble

Fig. 1.38

../_images/Trimble.png

Fig. 1.38 Cadre paramétrage Trimble.

Renseigner le Compte client, l’Utilisateur et le Mot de passe de votre compte Trimble. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur de Compte client, d’Utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

1.3.1.7.6.9. TomTom WebFleet

Fig. 1.39

../_images/TomTomWebFleet.png

Fig. 1.39 Cadre paramétrage TomTom WebFleet.

Renseigner le Compte, l’Utilisateur et le Mot de passe de votre compte TomTomWebFleet. Les véhicules pourront recevoir les données de tournées. Quand les identifiants sont correctement renseignés, le cadre gris passe au vert.

S’il existe une erreur de Compte, d’Utilisateur ou de Mot de passe, le cadre passe au rouge.

Cliquer sur sync_vehicles pour attribuer un appareil mobilité à un véhicule.

Note

Depuis la page de chaque Véhicule, la liste des appareils mobilité est proposée. Attribuer l’appareil mobilité adéquat directement dans la fiche Véhicule.

Note

Les adresses Destinations présentes dans TomTom WebFleet peuvent être importées directement depuis la page d’import Destinations.

Avertissement

ATTENTION : Si les véhicules sont déjà paramétrés, la synchronisation écrase les données présentes dans les Véhicules avec les données présentes dans le compte Teksat.

1.3.2. Paramètres utilisateur

Chaque utilisateur possède des « Paramètres utilisateur » propres pour personnaliser son interface, configurer ses identifiants d’accès, etc...

Pour accéder à la page « Paramètres utilisateur », cliquer sur le menu droit, sélectionner ensuite « Paramètres utilisateur » Fig. 1.40.

../_images/app-settings-user-num-600.png

Fig. 1.40 Accéder au paramètres utilisateurs.

La page de configuration de l’utilisateur connecté s’affiche Fig. 1.41 :

../_images/app-settings_users.png

Fig. 1.41 Paramètres utilisateur.

1.3.2.1. Fuseau horaire

Il s’agit du fuseau horaire à la base des calculs de planification et d’optimisation.

1.3.2.2. Fond de carte

Dans le menu déroulant « Fond de carte », sélectionner un fond de carte selon votre préférence.

Note

Depuis la page Plans, l’icône Calque layers_icon permet de basculer vers un autre fond de carte de façon temporaire.

Les fonds de carte sont mis à jour régulièrement. Selon le calculateur d’itinéraire, différents fonds de carte sont disponibles.

Fig. 1.42 :

../_images/base_base_map.png

Fig. 1.42 Fond de carte Base

Fig. 1.43 :

../_images/blackwhite_base_map.png

Fig. 1.43 Fond de carte Black & White.

Fig. 1.44 :

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Fig. 1.44 Fond de carte Mapnik.

Fig. 1.45 :

../_images/mapnikfr_base_map.png

Fig. 1.45 Fond de carte Mapnik-fr.

Fig. 1.46 :

../_images/satellite2_base_map.png

Fig. 1.46 Fond de carte Satellite VL.

Fig. 1.47 :

../_images/satellite_base_map.png

Fig. 1.47 Fond de carte Satellite PL.

Fig. 1.48 :

../_images/here_base_map.png

Fig. 1.48 Fond de carte Here.

Calculateur d’itinéraire Fonds de carte disponibles
LV Europe/France Base
Black & White
Mapnik
Mapnik-fr
Satellite
LV Europe/France – HV Here
Satellite
LV Europe Base
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1.3.2.3. Choix de l’unité

Le menu déroulant « Choix unité » propose l’unité utilisée (b) pour exprimer la distance des tournées soit en Kms (Kilomètres) ou en Miles. Toutes les données de distance sont exprimées dans l’unité choisie.

1.3.2.4. URL Click2Call

Option activable sur demande au support, l’URL Click2Call appelle le service de téléphonie sur IP (ou VoIP) utilisé.

Note

Sur simple clic, la Destination est appelée depuis la liste Destinations, la fiche Destination et la popup point d’arrêt du Plan.

L’URL doit prendre le paramètre {TEL} à l’emplacement du numéro de téléphone. Exemple d’URL de rappel : http://www.fournisseurTelephoneIP.fr?tel=0102030405

1.3.2.5. Clé d’API

Une clé d’API (Application Programming Interface) est un code permettant à différents services informatiques d’identifier un programme. Elle est disponible pour connexion à diverses applications.

Elle ne peut pas être modifiée, ni supprimée.

1.3.2.6. Rôle

Le rôle est précisé dans le paramétrage utilisateurs. Il est indiqué entre parenthèse à droite du nom du compte. Lorsque rien n’est précisé entre parenthèses à droite du nom du compte, tous les droits sont ouverts à l’utilisateur.

Il existe trois types de comptes : 1. Pas de rôle : tous les droits sont ouverts à l’utilisateur. 2. Invité : l’utilisateur consulte, visualise, affiche et masque toutes les données présentes sur le compte. 3. Rapport uniquement : l’utilisateur consulte et visualise les rapports et les paramètres utilisateurs.

Voici comment sont indiqués les rôles dans Mapotempo :

Dans le nom du compte, le rôle Invité : Fig. 1.49

../_images/account_name_guest.png

Fig. 1.49 Nom du compte avec rôle Rapport uniquement.

Dans le nom du compte, le rôle Rapport seulement : Fig. 1.50

../_images/account_name_reporting_only.png

Fig. 1.50 Nom du compte avec rôle Rapport seulement.

Dans le champ Rôle de la page paramétres utilisateurs, le rôle Invité : Fig. 1.51

../_images/role_field_guest.png

Fig. 1.51 Champ Rôle Invité.

Dans le champ Rôle de la page paramétres utilisateurs, le rôle Rapport seulement : Fig. 1.52

../_images/role_field_reporting_only.png

Fig. 1.52 Champ Rôle Rapport seulement.

Note

Afin de permettre des accès selon tel ou tel rôle, contactez le support par téléphone (05 64 27 05 83) ou par mail (support@mapotempo.com).

1.3.2.7. Modifier votre identifiant de connexion et mot de passe

En bas de la page « Paramètres utilisateur », cliquer sur « Modifier votre identifiant de connexion et mot de passe », la page demandée s’affiche : Fig. 1.53

../_images/app-settings_settings_settings_user-password-num-full.png

Fig. 1.53 Modifier votre mot de passe.

Cette page permet de modifier les informations paramétrées lors de la souscription :

  1. Email  : saisir un nouvel email pour changer d’email
  2. Mot de passe actuel : saisir le mot de passe actuel. Sans cette information, le mot de passe ne peut pas être modifié.
  3. Nouveau mot de passe : saisir le nouveau mot de passe
  4. Confirmation mot de passe : ressaisir le nouveau mot de passe
  5. Cliquez « Modifier » pour enregistrer la modification

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