Pour accéder à la page d’un plan et optimiser les tournées, cliquer sur le menu « Plans ». Puis dans le menu, sélectionner le plan souhaité ou créer un plan en cliquant sur « Nouveau » (description dans le chapitre « Créer un plan »).
Une fois le plan sélectionné ou créé, une carte interactive apparaît avec les destinations géocodées. Si aucun zonage n’est appliqué (1), les destinations apparaissent sous forme de points gris sur la carte (2) et « non planifiés » dans le tableau de bord à droite (3) Fig. 1.196.
L’application du zonage permet de relier automatiquement par zone les destinations à visiter mais sans en optimiser le parcours. Vous avez la possibilité d’ordonner vos tournées manuellement (voir Ordonnancement manuel_) ou bien de les optimiser automatiquement (voir Optimisation automatique_).
En passant la souris, sur le numéro d’ordre de l’arrêt dans la liste, une « petite main » apparaît pour indiquer que l’arrêt est déplaçable. Cliquer et déposer dans l’ordre souhaité via un « glisser-déposer » Fig. 1.199.
Au lancement de l’optimisation (de toutes les tournées ou pour une tournée
), une fenêtre s’ouvre. Fig. 1.200
Note
Si les visites non-planifiées ne sont pas verrouillées , le moteur d’optimisation insère les visites non-planifiées au meilleur endroit au lancement d’une optimisation conservant les visites dans les mêmes tournées.
Note
Une mention “Durée d’optimisation”, en bas de la fenêtre modale, indique les durées minimale et maximale du calcul d’optimisation. Ces durées peuvent être modifiées sur demande au support. La modulation des ces durées peut permettre des résultats d’optimisation affinés ou un gain de temps. Ces durées sont multipliées par le nombre de véhicules activés.
Pour optimiser une seule des tournées, cliquer sur le bouton roue crantée .
Par exemple, parmi 4 tournées d’un plan, il est possible d’optimiser une tournée au choix. Ce bouton est situé au-dessus de chacune des tournées. L’opération est donc réalisable pour chacune d’entre elle.
Note
L’ordonnancement manuel et l’optimisation automatique mettent systématiquement à jour la durée de trajet et les distances parcourues.
Au clic sur Optimiser, une nouvelle fenêtre modale s’ouvre. Fig. 1.201
Deux barres de progression s’affichent : 1. Calcul du distancier 2. Optimisation
Dès que ces deux barres de progression sont complètes, une troisième barre de progression s’affiche : Rafraîchissement du plan.
La durée d’optimisation est précisée dans le bas gauche de la fenêtre.
A droite, le bouton pour Annuler l’optimisation permet de stopper toute action et de fermer cette fenêtre modale d’optimisation.
Icônes d’actions et d’information sur le plan comportant les tournées Fig. 1.202.
Fig. 1.203 Plan déployé en plein écran.
Les tournées s’affichent avec une meilleure visibilité. Au clic sur un des arrêts, une pop-up reprenant des informations sur l’arrêt (véhicule affecté, nom du point visité, adresse, créneau horaire de livraison, heure de passage) s’ouvre. Pour revenir à la vision standard du plan, cliquer à nouveau sur le bouton .
Note
Les arrêts non planifiés sont classés par ordre alpha-numériques. Autrement dit, les noms d’arrêts composés de lettres sont triés par ordre alphabétique. Si des noms d’arrêts sont composés de chiffres, le numéro sera pris en compte pour le tri. Exemple : « Domicile 1 » sera classé avant « Domicile 9 » Fig. 1.205.
Fig. 1.205 Classement alphanumérique des arrêts non planifiés.
Icônes d’actions et d’information sur la tournée Fig. 1.206 :
L’optimisation calcule le meilleur trajet possible en minimisant les coûts. En fonction des contraintes et des besoins, l’optimisation peut proposer des temps d’attente, des départs tardifs, etc.
Note
Dans le paramétrage global, il est possible de Forcer l’heure de départ du véhicule. Cette fonctionnalité implique que l’heure de départ du véhicule (Amplitude horaire) est respectée. Chaque tournée part à l’heure de départ du véhicule. Si elle est activée, une icône punaise est présente à gauche de l’heure de départ de la tournée qui est encadrée.
Pour faire commencer une tournée à l’heure souhaitée, il est possible de forcer l’heure de départ de la tournée. Au clic sur l’heure de départ, un champ s’ouvre. L’heure souhaitée doit être renseignée au format HH:mm. Quand elle est paramétrée, l’heure de départ est encadrée et une icône punaise figure à sa gauche. Fig. 1.207
Fig. 1.207 Forcer l’heure de départ d’une tournée.
Icônes d’information ou d’actions sur les points d’arrêt :
Quelques fonctionnalités supplémentaires vous permettent davantage de confort d’usage.
Sur le plan les visites reliées entre elles comporte l’icône chainon .
L’optimisation prend en compte les relations créées. Elle place les visites reliées entre elles dans les mêmes tournées.
Si une visite est déplacée manuellement, elle est accompagnée des visites reliées.
Si une visite de livraison précède sa visite de collecte, le message Lien entre visite non respecté est affiché et l’icône chainon brisé .
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