1.8. Créer un plan de tournées¶

Pour créer un nouveau plan, cliquer sur l’onglet « Plans ». Puis sélectionner « Nouveau ». Fig. 1.187.

Fig. 1.187 Créer un nouveau plan.

La page suivante s’affiche Fig. 1.188 :

Fig. 1.188 Nouveau plan.

1. Nom (*) : ce champ permet de nommer le plan à votre convenance.
2. Configuration des véhicules (*) : (si l’option configurations multiples est activée) sélectionner la configuration souhaitée pour la flotte de véhicules. Les conducteurs, les véhicules, les horaires de travail, les plages de repos peuvent varier selon les jours ou selon l’activité. Chaque configuration permet de définir un paramétrage global pour un ensemble de véhicules. Les différents paramètres de la configuration véhicule sont présentés dans le chapitre « Gestion des véhicules ».
3. Référence : renseigner une référence libre et unique.
4. Date : renseigner la date d’exécution du plan, afin de faciliter les exports automatiques vers les appareils mobilités configurés dans vos paramètres.
5. Libellés : les libellés permettent de créer un plan avec un sous-groupe spécifique de destinations. Activer le menu déroulant du champ « libellés », l’ensemble des libellés existants apparaissent. Par défaut, aucun libellé filtrant n’est choisi, toutes les destinations sont donc transmises au plan à créer. Pour filtrer les destinations à intégrer via des libellés, deux modes complémentaires :

• « TOUS » : sélectionner dans le menu déroulant « tous ». Choisir un ou plusieurs libellés filtrants, seules les destinations associées avec l’ensemble des libellés filtrants seront inclus dans le plan. Par exemple, avec les libellés « A » et « B » choisis comme filtres, les destinations associées à la fois aux libellés « A » et « B » seront affichées dans le plan. Les destinations sans libellé, les destinations associées uniquement au libellé « A », les destinations associées uniquement au libellé « B » ou les destinations associées à d’autres libellés seront quant à eux exclus. Fig. 1.189

Fig. 1.189 Sélection de TOUS les libellés

• « OU » : sélectionner dans le menu déroulant « ou ». Choisir un ou plusieurs libellé(s) filtrant(s). Seules les destinations disposant d’au moins un des libellés choisis seront proposées dans le plan. Par exemple, avec les libellés « A » et « B » choisis comme filtres, les destinations disposant uniquement d’un libellé « A », les destinations disposant uniquement d’un libellé « B » ou les destinations disposant des deux libellés seront exploitées dans le plan. Fig. 1.190

Fig. 1.190 Sélection d’un OU plusieurs libellé(s)

6. Zonage : si un (ou des) zonage(s) sont déjà créés, sélectionner-le (ou les) dans la liste déroulante (description dans le chapitre « Gestion des zonages »). Si aucun zonage n’est créé, cliquer sur le bouton croix . Ce champ est facultatif pour la création de votre plan.
7. Créer Plan : cliquer sur le bouton « Créer Plan » pour valider la saisie.

Une fois la saisie validée, la carte interactive s’affiche avec l’ensemble des destinations géocodées vous donnant ainsi la possibilité de réordonnancer les points d’arrêts, déplacer les arrêts et optimiser les tournées (description dans le chapitre « Optimiser des tournées »).

1.8.1. Réordonnancer les points d’arrêts¶

Depuis la page Plan, il existe quatre manières d’affecter un point d’arrêt à un véhicule ou tournée, qu’il soit affecté ou non planifié.

1.8.1.1. L’icône ampoule¶

Au clic sur l’icône ampoule , le point d’arrêt est affecté automatiquement dans une tournée.

1.8.1.2. Le glisser-déposer¶

Au passage sur un point d’arrêt, l’icône apparaît. Elle indique la possibilité de déplacer ce point en maintenant l’index sur la souris. Glisser vers le véhicule/la tournée choisi/e. Relâcher la souris.

1.8.1.3. L’icône camion¶

Au clic sur l’icône camion , un menu déroulant propose les véhicules activés. Au déplacement du curseur sur une des destinations, le point d’arrêt est affecté au véhicule.

1.8.1.4. La fenêtre de la destination sur le plan¶

Au survol ou au clic sur un point d’arrêt du plan, une fenêtre contextuelle apparaît. Fig. 1.179

Fig. 1.191 Fenêtre d’un point d’arrêt sur la carte

Fig. 1.192 Dérouler la liste véhicules.

Plusieurs actions sont disponibles :

• Attribuer ce point à un autre véhicule Fig. 1.180
• Décocher/Cocher le point d’arrêt afin de le planifier ou le déplanifier.
• Accéder à la fiche destination du point d’arrêt .
• Générer un zonage isochrone ou isodistant à partir du point . Le menu déroulant propose le dessin d’un zonage isodistant (zonage autour du point dont la distance a une longueur constante) ou isochrone (zonage autour du point dont la période a une période constante).

Une ligne de séparation distingue la section suivante. L’ordre dans la tournée, le nom de la destination, l’adresse précise figurent dans cette section.

Une dernière section, séparée par une ligne, présente les informations de la livraison : quantité, heure planifiée, ETA, durée de visite, etc.

1.8.2. Déplacer les arrêts¶

Au clic sur le bouton dans la partie Non planifiés, le menu déroulant propose de “Déplacer les arrêts”.

Ce même bouton des tournées propose un menu déroulant à la fin duquel il est possible de déplacer les arrêts.

Une fenêtre s’ouvre. Fig. 1.193

Fig. 1.193 Fenêtre de déplacement des destinations simultané

Sélectionner les points à déplacer en cochant la case à gauche du nom des points. Fig. 1.194

Fig. 1.194 Menu déroulant d’affectation de la destination à un véhicule

Choisir la tournée de destination ou de déplanifier les points en déroulant le menu “Choisir la tournée de destination”. Fig. 1.195

Fig. 1.195 Menu déroulant du déplacement d’une destination vers une position dans la tournée

Il est possible de déterminer où les points sont déplacés en choisissant la position des arrêts dans le menu déroulant correspondant.

Quelques fonctionnalités supplémentaires vous permettent davantage de confort d’usage.